أطر الحوكمة، والسياســـات، والضوابط، والرصد، والتدقيق
خدمات الحوكمة والامتثال والالتـــزام
بناء منظومة الحوكمة والامتثال في المنشأة وتشغيلها، من تحليل الفجوات وإعداد السياسات إلى الضوابط الداخلية والرصد التنظيمي والتدقيق والتحقيقــات.
/ المســار
نقيس التزام المنشأة بما توجبه الأنظمة واللوائــح، ثم نبني ما ينقصها من سياسة وضابط وإجراء، ونشغّل المنظومة بعد بنائها بالرصد والتدريب والتدقيق، فالامتثــال ممارسة مستمرة لا وثيقة تُحفظ.
تفاصيل المسار
النطــاق: يتولى الملف فريق الحوكمة والامتثــال، ويشارك فريق التحقيقات عند وجود مخالفة.
تخدم: المنشآت الخاضعة لرقابة تنظيمية، والشركات العائليــة، ومن يستعد لجولة استثمار أو عملية استحواذ
التركيــز: حزمة حوكمة الشركات، وأطر الحوكمة، والامتثال النظامي، وتحليل الفجوات، والضوابط الداخلية، والرصد التنظيمي، والتدريب، والتدقيق القانوني، والتحقيقــات، وإدارة المخاطر، والسياسات واللوائح.
الارتبــاط: تشخيص، وتصميم، وتطبيق، ورصد، وتدقيـــق.
الاستفســارات: لعرض الملــف
/ القــراءة
المخالفـــة نادراً ما تبدأ بقرار مخالف؛ بل بإجراء لم يُوثَّــق، وصلاحية لم تُفصل، وتحديث نظامي مرّ دون أن ينتبه إليه أحد.
/ نطاق الخدمــات
حزمة حوكمة الشركــات
منظومة حوكمة متكاملة للمنشأة: أطر المجلس ولجانه، وتوزيع الصلاحيــات، وسياسات القرار وتسوية الخلاف.
اطلب الخدمةتصميم وتطوير أطر الحوكمـــة
نصمم إطار الحوكمة أو نطوّر القائم منه بما يلائم حجم المنشأة ونشاطها وهيكل ملكيتهــا.
اطلب الخدمةالامتثال والالتــزام النظامي
نحدد ما ينطبق على المنشأة من أنظمة ولوائح، ونقيس التزامهــا الفعلي بها، عبر:
- مراجعة الوضع النظامـــي الحالي
- تحديد الالتزامـــات النظامية المطبقة
- رصد أوجه القصور والمخاطـــر
- تقديم التوصيات وخطة المعالجـــة
تحليل الفجوات التنظيميــة
نقابل الوضع القائم بما توجبه الأنظمــة، ونخرج بخطة لسد ما ينقص، عبر:
- تحديد المتطلبــات النظامية
- مراجعة الإجراءات والممارســـات الحالية
- تحديد حالات عدم الالتـــزام
- وضع خطة لسد الفجـــوات
الضوابط الداخليــة
نصمم الضوابــط التي تمنع الخطأ قبل وقوعه وتكشفه بعد وقوعه، وتشمل:
- تحديد نقاط الرقابــة
- فصل الصلاحيات والمسؤوليــات
- ضوابط الموافقات والتفويضــات
- ضوابط التعاملات والمعامــلات
- توثيق إجراءات الرقابــة
- اختبار فعالية الضوابــط
الرصد والمتابعة التنظيميــة
نتابع تحديثات الأنظمة واللوائــح وأثرها على المنشأة أولاً بأول، وتشمل الخدمة:
- رصد التحديثــات النظامية
- تحليل أثر التغييـــرات على المنشأة
- التنبيه إلى الالتزامـــات الجديدة
- تحديث السياسات والإجــراءات
- متابعة تنفيذ متطلبات الامتثـــال
التدريب على الامتثال والالتـــزام
ندرّب الإدارة والموظفين على ما يلزمهم معرفته من التزامات ومسؤوليــات، ويشمل:
- التوعية بالأنظمة واللوائــح
- الحوكمة والالتــزام
- مكافحة الاحتيــال والفساد
- تضارب المصالــح
- حماية البيانــات والسرية
- المسؤوليـــات القانونية للإدارة والموظفين
المراجعة والتدقيق القانونــي
نراجع مستوى الالتزام مراجعة مستقلة ونصدر تقريراً بالملاحظــات وأولويات المعالجة، يشمل:
- مستوى الالتــزام
- المخالفات والملاحظــات
- تصنيف المخاطــر
- الإجراءات التصحيحيــة
- الأولويات والتوصيــات
التحقيقـــات في مخالفات الامتثال
نحقق في المخالفــات الداخلية ونوثّق الأدلة ونوصي بالإجراء المناسب، وتشمل:
- الاحتيــال
- تضارب المصالــح
- إساءة استخدام الصلاحيــات
- مخالفات السياســات
- البلاغات والشكاوى الداخليــة
- إعداد تقارير التحقيق والتوصيـــات
برنامج الامتثال المتكامــل
تصميم وبناء منظومة امتثال متكاملة للمنشـــأة تشمل:
- تقييم الامتثــال
- تحليل الفجوات التنظيميــة
- السياسات واللوائح الداخليــة
- الضوابط الداخليــة
- الرصد التنظيمــي
- التدريب على الامتثــال
- التدقيق القانوني للامتثــال
- التحقيقـــات في مخالفات الامتثال
إدارة المخاطر القانونية والتنظيميـــة
نحصر المخاطر القانونية والتنظيمية ونرتبها بحسب أثرها واحتمالهــا، ونضع لكل منها معالجة.
اطلب الخدمةإعداد السياسات واللوائح الداخليـــة
نعدّ السياسات واللوائــح التي تحكم عمل المنشأة من الداخل، وتشمل:
- سياسات الحوكمــة
- سياسات الامتثــال
- سياسات تضارب المصالــح
- سياسات مكافحة الاحتيـــال والفساد
- سياسات حماية البيانـــات والسرية
- اللوائح والإجــراءات الداخلية
المراجعة القانونيـــة الدورية للشركات
نراجع وضع الشركة القانونــي على فترات منتظمة، لاكتشاف الخلل قبل أن يتحول إلى مخالفة.
اطلب الخدمةالتحقيقات القانونيــة الداخلية
نتولى التحقيق الداخلي في الوقائع التي تمس المنشأة، مع حفظ السرية وسلامة الإجــراء، وتشمل:
- مخالفــات إدارية
- تعارض مصالــح
- احتيــال داخلي
- مخالفــات العقود
- مخالفات الموظفيــن
- سوء استخـــدام أموال الشركة
حوكمة الشركات العائلية والشراكـــات
ننظم العلاقة بين الملكية والإدارة في الشركات العائلية والشراكــات، ونضع آليات القرار وتسوية الخلاف.
اطلب الخدمةالعناية القانونيــة الواجبة
نفحص المركز القانونــي للطرف أو الأصل محل التعامل قبل إتمامه، ويشمل الفحص:
- الاستحــواذات
- الاندماجــات
- شراء الشركــات
- شراء الأصــول
- الاستثمــار
- العقارات والمشاريــع
- تأسيس الشركات الناشئــة
/ المنهــج
نقيس الوضع القائم مقابل ما توجبه الأنظمة واللوائــح، ثم نسدّ الفجوة بسياسة وضابط وإجراء قابل للقياس.
/ ما نركز عليه
قياس قبل التوصيــة
نبدأ بتحليل الفجوة بين الواقع والنظــام، فلا نقترح سياسة قبل أن نعرف ما ينقص فعلاً.
ضابط قابل للاختبــار
نكتب الضوابط بحيث يمكن اختبار فعاليتهــا، لا الاكتفاء بوجودها في ملف.
المنظومــة تحتاج تشغيلاً
نرافق المنشأة بالرصد والتدريب والتدقيق الدوري، فالسياســة بلا متابعة تتقادم بصمت.
