تلتزم شركة حقوقي للمحاماة والاستشارات القانونية («حقوقي» أو «الشركة») بحماية خصوصية زوار موقعها الإلكترونــي. وتبيّن سياسة الخصوصية هذه كيف تجمع الشركة المعلومات الشخصية وتستخدمها وتفصح عنها وتحميها عند الوصول إلى الموقع الإلكتروني hoquqi.com أو استخدامه.

قد تجمع الشركة الفئات الآتية من المعلومـــات الشخصية:

• معلومات التواصل: الاسم، والجهة، والبريد الإلكترونــي، ورقم الهاتف، مما يُقدَّم عبر نموذج التواصل أو في سياق الاستفسار.
• بيانات الملف: المعلومات المتعلقة بالمنشأة وظروفها والقرار أو النزاع القائم أمامها، مما يُقدَّم ضمن الاستفســار أو القراءة الأولية.
• المعلومات التقنية: عنوان بروتوكول الإنترنــت، ونوع المتصفح، ونوع الجهاز، والصفحات التي جرت زيارتها ومدة الزيارة، وتُجمع تلقائياً عند استخدام الموقع.

تُستخدم المعلومـــات للأغراض الآتية:

• الرد على الاستفســارات، وإجراء القراءة الأولية السابقة لأي ارتباطٍ مهني.
• إسناد الملف إلى من يملك التخصص المعني من أعضاء الفريــق.
• إجراء فحص تعارض المصالــح اللازم قبل قبول أي ملف.
• حفظ السجلات التي تلتزم الشركة بحفظها بموجب الأنظمة المنظِّمــة لمهنة المحاماة في المملكة.
• تشغيل الموقع الإلكترونـــي وتأمينه وتطويره.

تخضع المعلومات المفصح عنها للشركة في شأن ملفٍ قانوني للسرية المهنية المقررة بموجب نظام المحاماة في المملكة العربية السعودية ولائحته التنفيذيــة. وهذا الالتزام مستقلٌّ عن التزامات حماية البيانات الواردة في هذه السياسة وسابقٌ عليها في المرتبة. وهو ملزمٌ للشركة ولكل عضوٍ من أعضاء فريقها، ويستمر بعد إغلاق الملف، ولا يسقط بمضي المدة.

ولا ينشئ الاستفسار المقدَّم عبر هذا الموقع بذاته علاقةً مهنية، وتطلب الشركة قصر الاستفسار على ما يلزم لتحديد طبيعة الملف. أما البيانات التفصيليــة أو الحساسة فلا تُقدَّم إلا بعد أن تؤكد الشركة قدرتها على التولي.

لا تبيع الشركة المعلومــات الشخصية. ولا يجوز الإفصاح عنها إلا في الأحوال الآتية:

• مقدمو الخدمات: الجهات التي تستضيف الموقع أو تتولى المراسلات أو صيانة أنظمة الشركة، ملتزمةً بالسرية ومقصورةً في استخدام المعلومــات على تلك الأغراض.
• الطلب القضائي والرقابي: حين يكون الإفصاح لازماً بأمرٍ من محكمةٍ مختصة، أو من جهةٍ رقابيةٍ تعمل في حدود ولايتهــا، أو بنصٍّ صريحٍ في نظامٍ سعودي.
• بموافقة صاحب الشأن: حين يوافق صاحب المعلومــات صراحةً على الإفصاح.

تُحفظ المعلومات الشخصية للمدة اللازمة للغرض الذي جُمعت من أجله، ثم للمدة التي تلتزم الشركة بحفظ السجلات خلالها بموجب الأنظمة المنظِّمة لمهنة المحاماة. أما المعلومات المتعلقة باستفسارٍ لم يُفضِ إلى ارتباط، فتُحفظ للمدة اللازمة لإتمام فحص تعارض المصالح وقيد الاستفســار فحسب.

تطبّق الشركة تدابير إدارية وتقنية ومادية تتناسب مع حساسية المعلومات التي تحوزها. ولا تخلو أي وسيلةٍ للنقل عبر الإنترنت من المخاطر، ولا تضمن الشركة أماناً مطلقاً. أما المراســلات المتعلقة بملفٍ قائم فتجري عبر القنوات المتفق عليها مع العميل لا عبر هذا الموقع.

مع مراعاة نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذيــة، ومع مراعاة التزامات الحفظ المبينة أعلاه، يجوز لمن تحوز الشركة معلوماته الشخصية أن:

• يطلب الاطلاع على تلك المعلومات وعلى طريقة معالجتهـــا.
• يطلب تصحيح ما كان منها غير صحيحٍ أو غير مكتمــل.
• يطلب إتلاف ما لم يعد لازمــاً منها للغرض الذي جُمع من أجله.
• يعدل عن موافقةٍ سبق أن أبداها، دون أن يمسّ ذلك المعالجــة السابقة على العدول.
• يعترض على تلقي مراســـلاتٍ لا تتصل بملفٍ قائم.

ويُقــدَّم هذا الطلب عبر بيانات التواصل أدناه. وقد يتعين على الشركة رفض الطلب كلياً أو جزئياً متى تعارض تنفيذه مع السرية المهنية أو مع التزامٍ نظاميٍّ بالحفظ.

هذا الموقع موجَّه إلى المنشآت وإلى من ينوب عنها. ولا تجمع الشركة عن علمٍ معلوماتٍ شخصيةً من الأطفال. ومتى تبيّن لها جمع معلوماتٍ من هذا القبيل، أتلفتهــا.

تُعالَج المعلومات وتُحفظ داخل المملكة العربية السعودية. وحين يتولى أحد مقدمي الخدمات معالجتها خارج المملكة، فلا يتم ذلك النقل إلا وفق الشروط التي يجيزها نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذيــة.

للشركة أن تعدّل سياسة الخصوصية هذه من حينٍ إلى آخر. وتُنشر النسخة المعدَّلة في هذه الصفحة وتسري من تاريخ نشرها. ويُعدّ الاستمرار في استخدام الموقع بعد النشر قبولاً بالسياسة المعدَّلــة.

تُوجَّه الاستفســارات المتعلقة بسياسة الخصوصية هذه، أو الطلبات المتعلقة بالمعلومات الشخصية، إلى الشركة على العنوان الآتي:

• البريد الإلكترونــي: contact@hoquqi.com
• الهاتـــف: ⁦+966 55 837 7171⁩
• العنـــوان: شارع سلطانة، ص.ب. ٢٩٨٩، ٤٢٣١٧ المدينة المنورة