خدمات الحوكمة والامتثــال

نبني منظومة الحوكمة بما يلائم حجم المنشأة ونشاطها وهيكل ملكيتهــا، وتشمل:

• أطر مجلس الإدارة ولجانـــه
• توزيع الصلاحيات والمسؤوليــات
• تنظيم آليات اتخاذ القـــرار
• تضارب المصالــح
• تنظيم العلاقـــة بين أجهزة الشركة
• آليات تسوية الخلافــات

نحدد ما ينطبق على المنشأة من متطلبات نظامية وتنظيميــة، ونقيس مستوى التزامها بها، عبر:

• مراجعة الوضع النظامـــي الحالي
• تحديد الالتزامــات المطبقة
• رصد حالات عدم الالتـــزام
• تقييم المخاطــر
• وضع خطة المعالجــة
• متابعة تنفيذ متطلبات الامتثـــال

نقابل الوضع القائم بالمتطلبات النظامية والتنظيميــة، ونحدد ما ينقص المنشأة للوصول إلى مستوى الالتزام المطلوب، عبر:

• تحديد المتطلبــات
• مراجعة السياسات والإجـــراءات القائمة
• فحص الممارســات الفعلية
• تحديد الفجــوات
• ترتيبها بحسب الأولويــة
• وضع خطة لسد الفجـــوات

نصمم الضوابط التي تقلل احتمالات الخطأ والمخالفــة وتكشفهما عند وقوعهما، وتشمل:

• تحديد نقاط الرقابــة
• فصل الصلاحيات والمسؤوليــات
• مصفوفات الصلاحيــات
• ضوابط الموافقات والتفويضــات
• ضوابط التعاملات والمعامــلات
• توثيق إجراءات الرقابــة
• اختبار فعالية الضوابــط

نتابع التغييرات النظامية والتنظيميــة وأثرها على المنشأة، ونحوّلها إلى متطلبات قابلة للتنفيذ، وتشمل:

• رصد التحديثــات
• تحليل أثرها على المنشـــأة
• تحديد الالتزامــات الجديدة
• تحديث السياسات والإجــراءات
• متابعة تنفيذ المتطلبــات

نراجع مستوى الالتزام وفعالية تطبيق السياسات والضوابــط، ونصدر تقريراً يحدد ما يحتاج إلى معالجة، ويشمل:

• مستوى الالتــزام
• المخالفات والملاحظــات
• فعالية الضوابــط
• تصنيف المخاطــر
• الإجراءات التصحيحيــة
• الأولويات والتوصيــات

نتولى التحقيق في المخالفات والوقائع الداخليــة، مع حفظ السرية وسلامة توثيق الإجراء، وتشمل:

• مخالفات الامتثــال
• الاحتيــال الداخلي
• تضارب المصالــح
• إساءة استخدام الصلاحيــات
• مخالفات السياســات والعقود
• سوء استخـــدام أموال الشركة
• البلاغات والشكاوى الداخليــة
• تقارير التحقيق والتوصيــات

نحصر المخاطر القانونية والتنظيميــة التي تواجه المنشأة، ونرتبها بحسب أثرها واحتمال وقوعها، ونحدد لكل منها الإجراء والضابط المناسب.

نعدّ السياسات واللوائح التي تنظم عمل المنشأة وتحول متطلبات الحوكمة والامتثــال إلى قواعد قابلة للتطبيق، وتشمل:

• سياسات الحوكمــة
• سياسات الامتثــال
• سياسات تضارب المصالــح
• سياسات مكافحة الاحتيـــال والفساد
• سياسات حماية البيانـــات والسرية
• اللوائح والإجــراءات الداخلية

نراجع وضع المنشأة القانوني والامتثالي على فترات منتظمة، ونرصد التغييرات والملاحظــات قبل أن تتحول إلى مخالفة أو مخاطرة أكبر.

ننظم العلاقة بين الملكية والإدارة والشركاء، ونضع قواعد واضحة للقرار والصلاحيــات وانتقال الملكية وتسوية الخلاف، وتشمل:

• تنظيم العلاقة بين الملكيـــة والإدارة
• توزيع الصلاحيــات
• آليات اتخاذ القــرار
• تضارب المصالــح
• انتقال الملكيــة
• تسوية الخلافــات
• استمراريـــة الأعمال بين الأجيال

نفحص المركز القانوني للشركة أو الأصل أو المشروع قبل إتمام الصفقة أو اتخاذ القرار الاستثمــاري، وتشمل:

• الاستحــواذات
• الاندماجــات
• شراء الشركــات
• شراء الأصــول
• الاستثمــارات
• العقارات والمشاريــع
• الشراكات والصفقــات

نبني ونشغّل منظومة امتثال متكاملة للمنشأة بدلاً من معالجة كل عنصر بصورة منفصلــة، وتشمل:

• تقييم الوضع القائــم
• تحليل الفجوات التنظيميــة
• إعداد السياسات واللوائــح
• تصميم الضوابط الداخليــة
• الرصد والمتابعة التنظيميــة
• التدريب والتوعيــة
• التدقيــق الدوري
• التحقيق في مخالفات الامتثـــال

ندرّب الإدارة والموظفين على ما يلزمهم معرفته من التزامات ومسؤوليــات، ويشمل:

• التوعية بالأنظمة واللوائــح
• الحوكمة والالتــزام
• مكافحة الاحتيــال والفساد
• تضارب المصالــح
• حماية البيانــات والسرية
• المسؤوليـــات القانونية للإدارة والموظفين